Acente (Takipçi) Uluslararası Hizmet ve Danışmanlık Sözleşmesi
Agreement text (authoritative — Turkish)
1. Taraflar
İşbu Sözleşme, workintr.com ve workintr.tr sahibi [Şirket Unvanı] (“PLATFORM”) ile [Acente/Takipçi Firma Unvanı veya Adı Soyadı] (“ACENTE”) arasında akdedilmiştir.
2. Konu
İşbu sözleşmenin konusu; PLATFORM bünyesinde kayıtlı işçi/aday adaylarının yurt dışındaki çalışma izni ve konsolosluk süreçlerinin yürütülmesi, randevu ve referans numaralarının temini ile PLATFORM’un e-İzin sistemi üzerinden yapacağı başvurulara zemin hazırlanması hizmetinin şartlarını kapsar.
3. Tarafların Hak ve Yükümlülükleri
3.1. PLATFORM, sistemine kayıtlı ilgili ülke vatandaşı adayın bilgilerini ACENTE’ye güvenli şekilde iletir.
3.2. ACENTE, iletilen aday ile iletişime geçerek gerekli evrakları talep eder, konsolosluk randevusunu alır ve elde ettiği konsolosluk referans numarasını en geç [X] iş günü içinde PLATFORM’a iletmekle yükümlüdür.
3.3. PLATFORM, ACENTE tarafından iletilen referans numarası ve evraklar doğrultusunda T.C. e-İzin sistemi üzerinden başvuruyu tamamlar.
3.4. ACENTE, adaylardan PLATFORM’un yazılı onayı olmaksızın herhangi bir ad altında ek ücret, komisyon veya masraf talep edemez.
3.5. ACENTE, yürüttüğü süreçlerde ilgili ülkenin ve Türkiye Cumhuriyeti’nin kanunlarına tam uyum sağlayacağını, yanıltıcı veya sahte belge kullanmayacağını taahhüt eder. Aksi hâlde doğacak idari/hukuki sorumluluk ACENTE’ye aittir.
3.6. ACENTE’nin adaydan alacağı bedel — Madde 3.4 uyarınca PLATFORM’un yazılı onayına tabi olmak kaydıyla — yalnızca fiilen sunulan evrak hazırlama ve danışmanlık hizmetinin karşılığı olabilir. Bu bedel; adayın işe yerleştirilmesine, iş teklifi almasına veya işe başlamasına bağlanamaz, başarıya bağlı ücret/komisyon ya da sonradan tahsil edilecek borç şeklinde kurgulanamaz. ACENTE, adaydan aldığı tutarı PLATFORM’a beyan etmekle yükümlüdür.
4. Gizlilik ve Veri Koruma (KVKK / GDPR)
4.1. ACENTE, kendisine iletilen adaylara ait tüm kişisel verileri (kimlik, pasaport, iletişim vb.) yalnızca bu sözleşme kapsamındaki işin ifası için kullanabilir.
4.2. ACENTE, verileri üçüncü kişilerle paylaşamaz, kopyalayamaz; süreç tamamlandığında veya sözleşme feshedildiğinde verileri imha etmekle yükümlüdür.
4.3. ACENTE, verilerin güvenliğini sağlamak için gerekli teknik ve idari tedbirleri alır; veri ihlâli hâlinde PLATFORM’u gecikmeksizin bilgilendirir.
5. Aradan Çıkarma ve Rekabet Yasağı (Non-Circumvention)
5.1. ACENTE, PLATFORM aracılığıyla eriştiği adaylar veya işverenler ile PLATFORM’un yazılı izni olmadan doğrudan veya dolaylı olarak ticari ilişki kuramaz, PLATFORM’u devre dışı bırakacak hamlelerde bulunamaz.
5.2. Bu yasak, sözleşme süresince ve sona ermesinden itibaren [X] ay boyunca geçerlidir.
5.3. İhlâl hâlinde ACENTE, [X] EUR/USD cezai şart ödemeyi kabul ve taahhüt eder. Cezai şart, PLATFORM’un fazlaya ilişkin zarar/tazminat haklarını ortadan kaldırmaz.
6. Ücret ve Ödeme Şartları
6.1. ACENTE’ye verilecek hizmet bedeli [Süreç Başına / Aday Başına X TUTAR] olarak belirlenmiştir.
6.2. Ödeme; ACENTE’nin konsolosluk referans numarasını ve eksiksiz belgeleri PLATFORM’a teslim etmesini ve e-İzin başvurusunun sisteme sorunsuz girmesini müteakip [X] gün içinde yapılır.
7. Süre ve Fesih
Sözleşme imza/onay ile yürürlüğe girer. Taraflar [X gün] önceden yazılı bildirimle feshedebilir. Fesih; Madde 4 (gizlilik/veri), Madde 5 (aradan çıkarma) ve tahakkuk etmiş ücret yükümlülüklerini etkilemez.
8. Acente Tarafından Oluşturulan Aday Kayıtları ve Aday Paketleri
8.1. ACENTE, PLATFORM üzerinde kendi portföyündeki iş arayanlar adına aday kaydı oluşturabilir. Bu kayıtlar, ACENTE’nin satın aldığı aday paketindeki kredilerden karşılanır.
8.2. Rıza: ACENTE, kaydını oluşturduğu her aday için adayın bilgisi ve açık rızasıyla hareket ettiğini beyan eder. Aday kullanıcı sözleşmesi ile KVKK/GDPR açık rızası ADAYIN KENDİSİ tarafından onaylanır; ACENTE bu onayı adayın yerine veremez ve adayın hesap erişim bilgilerini (e-posta/şifre) değiştiremez.
8.3. Veri doğruluğu: ACENTE, girdiği kimlik, iletişim ve nitelik bilgilerinin doğru ve güncel olduğunu; yüklediği belgelerin gerçek ve ilgili adaya ait olduğunu taahhüt eder.
8.4. Kredi kullanımı: Kredi, aday havuza gönderildiğinde ayrılır ve aday havuza kabul edildiğinde harcanır. İade koşulları PLATFORM’un panelde yayımladığı kredi kuralları uyarınca uygulanır. Paketin geçerlilik süresi sonunda kullanılmamış krediler kullanılamaz hâle gelir.
8.5. İhlâl: Sahte veya yanıltıcı belge, adayın bilgisi dışında oluşturulmuş kayıt ya da başka bir acentenin portföyünden kopyalanmış kayıt tespiti hâlinde ilgili kredi iade edilmez; PLATFORM ACENTE’nin hesabını askıya alabilir. Madde 5 hükümleri saklıdır.
8.6. Aday üzerindeki hak: Kredi iadesi, adayın PLATFORM havuzundaki kaydını sona erdirmez. ACENTE’nin yönlendirdiği adayın sonradan yerleşmesi hâlinde komisyon hakkı, kredi iade edilmiş olsa dahi saklıdır.
9. Uygulanacak Hukuk ve Yetkili Mahkeme
İşbu sözleşmeden doğabilecek her türlü uyuşmazlığın çözümünde İstanbul (Çağlayan) Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. Uygulanacak hukuk Türk Hukuku’dur. Türkçe metin esastır; diğer dillerdeki çeviriler bilgilendirme amaçlı olup çelişki hâlinde Türkçe metin geçerlidir.
Agency (Follow-up) International Service and Consultancy Agreement
Translation for information only. The legally binding text is the Turkish version above; in case of conflict, the Turkish text prevails.
1. Parties
This Agreement is concluded between [Şirket Unvanı] (the “PLATFORM”), owner of workintr.com and workintr.tr, and [Acente/Takipçi Firma Unvanı veya Adı Soyadı] (the “AGENCY”).
2. Subject Matter
The subject of this Agreement covers the terms of the service of carrying out the overseas work permit and consular processes of the workers/candidate applicants registered within the PLATFORM, obtaining appointment and reference numbers, and preparing the groundwork for the applications the PLATFORM will submit via the e-İzin system.
3. Rights and Obligations of the Parties
3.1. The PLATFORM securely transmits to the AGENCY the information of the candidate who is a citizen of the relevant country and registered in its system.
3.2. The AGENCY is obliged to contact the transmitted candidate, request the necessary documents, obtain the consular appointment, and transmit the consular reference number obtained to the PLATFORM within at most [X] iş günü.
3.3. The PLATFORM completes the application via Türkiye’s e-İzin system in line with the reference number and documents transmitted by the AGENCY.
3.4. The AGENCY may not demand any additional fee, commission or expense under any name from candidates without the PLATFORM’s written approval.
3.5. The AGENCY undertakes to fully comply with the laws of the relevant country and of the Republic of Türkiye in the processes it conducts, and not to use misleading or false documents. Otherwise, the administrative/legal liability arising shall belong to the AGENCY.
3.6. Any fee the AGENCY charges a candidate — subject to the PLATFORM’s written approval under Article 3.4 — may only be consideration for document preparation and advisory services actually rendered. Such fee may not be tied to the candidate’s placement, receipt of a job offer or commencement of work, and may not be structured as a success-based fee/commission or as a debt to be collected later. The AGENCY is obliged to declare to the PLATFORM the amount received from the candidate.
4. Confidentiality and Data Protection (KVKK / GDPR)
4.1. The AGENCY may use all personal data of the candidates transmitted to it (identity, passport, contact, etc.) solely for the performance of the work within the scope of this Agreement.
4.2. The AGENCY may not share or copy the data with third parties; it is obliged to destroy the data when the process is completed or the Agreement is terminated.
4.3. The AGENCY takes the necessary technical and administrative measures to ensure the security of the data; in the event of a data breach, it shall inform the PLATFORM without delay.
5. Non-Circumvention and Non-Competition
5.1. The AGENCY may not establish a direct or indirect commercial relationship with candidates or employers accessed through the PLATFORM without the PLATFORM’s written permission, and may not take actions that circumvent the PLATFORM.
5.2. This prohibition applies during the term of the Agreement and for [X] ay following its termination.
5.3. In the event of breach, the AGENCY accepts and undertakes to pay a penalty clause of [X EUR/USD]. The penalty clause does not eliminate the PLATFORM’s rights to damages/compensation in excess thereof.
6. Fees and Payment Terms
6.1. The service fee to be paid to the AGENCY is set at [Süreç Başına / Aday Başına X TUTAR].
6.2. Payment shall be made within [X] gün following the AGENCY’s delivery to the PLATFORM of the consular reference number and complete documents, and the successful entry of the e-İzin application into the system.
7. Term and Termination
The Agreement takes effect upon signature/confirmation. The parties may terminate it upon [X gün] prior written notice. Termination does not affect the obligations of Article 4 (confidentiality/data), Article 5 (non-circumvention) and accrued fees.
8. Candidate Records Created by the Agency and Candidate Packages
8.1. The AGENCY may create candidate records on the PLATFORM on behalf of job seekers in its own portfolio. Such records are covered by the credits in the candidate package purchased by the AGENCY.
8.2. Consent: The AGENCY declares that it acts with the knowledge and explicit consent of every candidate whose record it creates. The candidate user agreement and the KVKK/GDPR explicit consent are accepted BY THE CANDIDATE IN PERSON; the AGENCY may not give that consent on the candidate's behalf and may not change the candidate's account credentials (email/password).
8.3. Accuracy of data: The AGENCY undertakes that the identity, contact and qualification data it enters are accurate and current, and that the documents it uploads are genuine and belong to the relevant candidate.
8.4. Use of credits: A credit is reserved when a candidate is submitted to the pool and is spent when the candidate is accepted into the pool. Refund conditions apply in accordance with the credit rules published by the PLATFORM in the panel. Unused credits become unusable at the end of the package's validity period.
8.5. Breach: Where forged or misleading documents, a record created without the candidate's knowledge, or a record copied from another agency's portfolio are identified, the relevant credit is not refunded and the PLATFORM may suspend the AGENCY's account. The provisions of Article 5 are reserved.
8.6. Rights over the candidate: A refund of the credit does not terminate the candidate's record in the PLATFORM pool. If a candidate referred by the AGENCY is placed at a later date, the commission entitlement is reserved even if the credit has been refunded.
9. Governing Law and Competent Court
In resolving any dispute that may arise from this Agreement, the İstanbul (Çağlayan) Courts and Enforcement Offices shall have jurisdiction. The applicable law is Turkish Law (Türk Hukuku). The Turkish text prevails; translations into other languages are for informational purposes and in case of conflict the Turkish text shall prevail.